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Kein Krankenhaus kann derzeit auf die Führung physischer Krankenakten verzichten. Der Grund hierfür liegt einerseits in den rechtlichen Restriktionen, die die Archivierung von Dokumenten in "Urkundenform" vorschreiben. Zusätzlich ist eine komplett digitale Krankenakte aufgrund ungelöster organisatorischer Probleme u.a. bei der Datenerhebung derzeit nicht durchsetzbar.
Das Krankenhaus ist daher verpflichtet, eine effiziente sowie lückenlose Langzeitarchivierung von physischen Archivobjekten sicherzustellen. Gleichzeitig ist eine schnelle und gezielte Informationsbereitstellung aus diesen konventionellen Archiven zu gewährleisten. Zusätzlich ist es die Aufgabe jedes Krankenhauses, den mit der Archivorganisation verbundenen Einsatz knapper Ressourcen (Raum, Personal, Material) zu minimieren bzw. optimieren. |
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